【ダウンロード】フランクリン・プランナー風システム手帳リフィルをエクセルで自作してみた

フランクリン・プランナー　デイリー・リフィル

前述のとおり、これまで使っていたのはコンパクトサイズ１日見開き２ページのデイリー・リフィル日本語版。

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基本は↑ですが、年によってちょっとリッチにエグゼクティブ仕様の７つの習慣・デイリー・リフィル↓にしてみたり、

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紙が薄くてたくさん綴じられるものにしてみたり、ケチって値段が安い英語版にしてみたりもしました。
これはこれで便利だったのですが、元々お高い上に経年で下記のような問題も発生しコスパ的にいかがなものかと懸念していたわけです。

オリジナルのフランクリン・プランナー　デイリー・リフィルの問題点

問題点とかエラそうですが、あくまで自分が使うときに合わなかった部分の話です。

• 重宝していたのは最近の手帳には少ない日毎のTo Doが書き込めるタスクリスト（物理的にページ数が増えすぎるのでシステム手帳以外は難しいと思いますが）でしたが、若い頃ならまだしもオッサンになってからも日々細かい作業を追っかけてる場合か！もっとやることがあんだろ！という手帳以前の問題。
• といいながらも、やるべきタスクがその日のうちに完了せず、ほとんどが「→」＝先送り状態で、連日前の日のタスクを書き写すのが面倒且つ虚しくなる問題。
• タスクの重要度（ＡＢＣ）が、「7つの習慣」の教えである4象限の重要度と紛らわしくて個人的にキモチ悪い問題。
• スケジュールはグループ共有のため職場で採用しているアウトルックにも入力しており、昔と比べて手帳でのデイリースケジュール管理の重要度が減ってきた問題。
• オッサンなので土日の予定がなく、週に4ページが無駄になる問題。
• 付属の見開きマンスリースケジュールページと併用しているが、同期が面倒であとづけで書き写してたりするのが意味不明な問題。

まあ自分だけでなく、世の中の人全般こんな感じだと信じたいですｗ。

システム手帳リフィルをエクセルで自作・使用・改良

んで、これらの問題を解決するための自作リフィールですが、3ヶ月くらいは使ってみないと良し悪しの判断もつかないと思われ、まずは2016年1月～3月までは↓をエクセルで作って運用してみました。

デイリーをやめてウイークリーに。下の方になると時間がわからないので時間のバーを木曜日の上に。 フォント（書体）は、IKEA日本上陸の頃の会報誌に登場した外人のご家族の手づくりカレンダーのイメージが強く残っており、その秀逸なセンスに影響されております。

タスクもウィークリー単位としてあまりにも細かい作業の管理はやめよう（人に任せよう）と決意。 重要度（ABC）と優先度（123）を分けて記入できるようにオリジナルにない優先度の欄を増やしてます。

カレンダーにメモすることが多いので3ヶ月分を毎週のスケジュールの上に、タスクの上にも2ヶ月分を載せましたが、作る上ではこれが異常に面倒くさい、且つ必ずどこかに誤植がある。
売り物のカレンダーで間違いがあったら致命的ですが、個人使用なので大目に見ることにします。
スケジュールとタスクは見開きではなく、いずれもシステム手帳で書きやすい右ページに配置し、左ページは白紙のメモページに。
つまり週あたり2見開きの4ページということにしました。
システム手帳の左ページが書きにくいというのは、使っている方はおわかりと思いますが、右手で書く場合、ノド部分のバインダーの金具が干渉するためですね。
かつてはダンドリくんの教えに従い、↓のように上下を逆さまにして書き込んでました。


また、フォントについては好みの問題が大きいと思いますが、↓のようなカチッとしたものも作ってみた上で↑を選択。

これだとフツーだし、ビジネスライクすぎてつまらないと思われ却下。

で、光陰矢の如し。あっという間に3ヶ月が経過しました。

3ヶ月経過後の改良ポイント

使ってみて不安が増大したのが、これまで日々細かい作業レベルで書き込んでいたデイリータスク。
日毎の細かいタスク管理をスパッとやめたところ、案件としては完了するまで消えないため、ますます「→」＝先送りが増えストレス倍増。
またスケジュールは時間が目ズレして非常にわかりづらいという初歩的な欠陥が早期に発覚。
ということで4月時点で改良したのが↓です。

目ズレを防ぐため時間表示を日毎に入れました。

案件の作業プロセスの進捗を記載できるよう、日毎の記入欄を上下2段に分けてみました。

ということで、一年間実際に使いながら熟成させたフォーマットで2017年版53週分のウィークリースケジュールとタスクリストを作ってみました。
丁度昨年の今頃、誰かが作ったリフィルを拝借しようとネットを物色しておりましたが、なかなか適当なものが見つからず結局自分で作るに至ったという経緯があり、同じような指向の方もおられるかもと思われ、以下エクセルで公開させていただきます。

色や書体、平日の就業時間や休日設定のアミカケなどをお好きに修正してお使いいただければと。
フランクリン・プランナー風とか言ってますが、結局「風」なのは色だけかもしれませんｗ。
なお誤植の可能性も無いとも言い切れないので、ご利用に当たっては自己責任にてお願いします。

エクセルのシートを一括で印刷設定するには

ページレイアウトとしては、スケジュールが左ページでタスクリストが右ページの見開きを想定してますが、エクセル印刷時の余白設定↓でプリンターにあわせて調整したり、左右ページ逆にするなどの変更が可能です。

スケジュールは左ページなので右に余白を設けてます。

タスクリストは右ページなので左の余白を空けてます。

印刷用紙サイズはFPのコンパクトサイズ相当（通常のシステム手帳よりもやや幅広サイズ：108mm×172mm）を想定しており、オルジナルのエクセルファイルは我が家のプリンターに合わせて最適化してますが、お使いのPC環境でエクセルのページ設定もしくは印刷設定が変わってしまう可能性があります。
その場合、シートごとにページ設定もしくはプリンター設定が必要となる可能性もあり（正直何故にこんなに面倒な仕様なのか理解に苦しむ）、53週分これをやると発狂すると思われますので、コチラ↓の方のわかりやすいご説明を参考にしていただければと思います。

→EXCEL シート毎に印刷設定を直さねばならぬ件。


用紙は↓のホワイト・ブランクページを使います。

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印刷を失敗しなければカレンダーとタスクで54枚を使用、残りの146枚はメモメージとして使えます。
1日見開き2ページのデイリーリフィルが約5,000円なので、かなりの節約になるかと思います。

スケジュールの使い方

フランクリン・プランナーのときもテキトーな使い方をしてたので、別にルールも何もないのですが、この１年間こんな使い方をしてました、という使用例です。

スケジュールについては極めてフツーの使い方ですが、タテ幅があるので隣接した予定やダブルブッキングｗも書きやすくなってます。上部のカレンダーは人の予定を確認してメモするときなどに重宝します。

スケジュールの書き込み例

タスクリストの使い方

2020年スケジュール＆タスクリスト ダウンロート用エクセルファイル

（追記）2020年版を公開しました↓。

フランクリンプランナーのリフィル代が高いので、コピー用紙からブランクページを簡単に作る方法を考えてみたっていう話↓です。

当ブログのリフィルをご利用いただいている方の声↓もご参考まで。

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